2022-01-30

Dags för första delen av årshjulet

Att ekonomiavdelningen tar stöd i ett årshjul blir allt vanligare. Vi på Nya Ekonomikompetens började tillämpa årshjulet på våra kunder under förra året. Vilket har visat sig vara ett mycket bra stöd för att kunderna skall få ut mer av oss som ekonomiavdelning. Framförallt inom det vi kallar FOKUS Genomgång.

Grunden i årshjulet

Ett årshjul har flera syften. Ett syfte är att få kontroll och proaktivitet kring alla delar som är återkommande på årsbasisi inom ekonomisidan. Det handlar om planering för årsbokslut och upprättande av årsredovisning, deklaration, budget/prognos, skatteplanering etc.

Århjulet syftar även till att fånga upp viktiga delar som är specifika för respektive kunds verksamhet. Där det kan finnas särskilda behov kring likviditet, kring vissa nyckeltal, ha ökad kontroll på vissa projekt osv.

"...syftar även till att fånga upp viktiga delar som är specifika för respektive kunds verksamhet..."

Stöd för planering & controlling

I ett årshjul skapas också förutsättningar för andra viktiga aktiviteter. Aktiviteter som ofta kanske inte blir av om man inte planerar dem med framförhållning.

Här pratar vi t.ex. om kostnadsprojekt. Att åtminstone en gång om året inventera och gå igenom företagets kostnadsmassa, utvärdera kostnader och ev. släcka abonnemang, dra ner på antal licenser, gåra upphandling av inköp men också att gå igenom återkommande prcoesser som finns i verksamheten. Utvärdera dessa och fundera igenom om man bör sluta med vissa saker som kanske inte längre är lika viktigt att utföra som tidigare. Och förstås fundera igenom om processerna kan utvecklas dvs. om det går att jobba smartare.

"...fundera igenom om man bör sluta med vissa saker som kanske inte längre är lika viktigt att utföra som tidigare..."

Att åtminstone en gång per år också analysera företagets kunder och de affärer man utför, för att säkerställa att man verkligen tjänar pengar på affärerna, är också nyttiga övningar som lätt glöms bort i 'vardagen'.

Ekonomimodellen

Ytterligare ett exempel på aktivitet som är bra att ha med i årshjulet är utvärdering av företagets ekonomimodell och systemstruktur. Har man verkligen den bästa och mest prisvärda systemstrukturen, som också innebär hög grad av automatisering och digitala flöden.

Fyller dagens ekonomimodell behovet av analys och uppföljning eller borde man börja följa upp även på kostnadsställen tex, är också frågor viktiga att ställa sig. Åtmonstone årsvis.

[Källa: Nya Ekonomikompetens]