2021-02-21

Vikten av att göra ekonomistyrningen enkel

Ekonomistyrning i företag kan vara svårt. Men det kan faktiskt även göras ganska enkelt. Med rätt system och verktyg, och framförallt, rätt människor vid 'spakarna', blir det både roligare och mer effektfullt att kunna dra nytta av ekonomi och redovisning.

Redovisningen - grunden

För att kunna bedriva en vettig ekonomistyrning måste man ha ordning och reda i redovisningen. Man måste kunna lita på siffrorna och ha tillräckligt bra ekonomiprocesser (dvs. sätt att arbeta med ekonomisidan) att man också kan hantera redovisningen som den färskvara den är. Och skall vara.

"...måste kunna lita på siffrorna och ha tillräckligt bra ekonomiprocesser..."

Sedan behöver man nästan alltid komplettera redovisningsprogrammet med ett systemstöd som förenklar och presenterar det man vill i grafer och bilder istället för långa kontolister och tabeller.

Sättet att presentera avgörande

För att få medarbetare i organisationen att förstå ekonomisidan och dess styrmöjligheter är det avgörande att kunna presentera och informera om ekonomiska förhållanden på rätt sätt.

Rätt sätt skiljer sig också mycket mellan olika grupper av medarbetare/mottagare. Och här krävs därför även en förståelse och människokännedom hos avsändarna/ekonomerna som håller i ekonomistyrningen.

"...resulterar nästan alltid i att företaget tids nog får problem..."

Om inte ekonomerna dels anpassar styrinstrumenten och den ekonomiska informationen till mottagarna och dels synliggör den på ett sätt att mottagana kan stimuleras av beslutsmöjligheterna, har man omgående en uppförsbacke som i sämsta fall resulterar i att ekonomisidan utför arbete som ingen faktiskt sedan använder.

Att inte använda de möjligheter som den ekonomiska informationen i företaget kan ge, är direkt kontraproduktivt och resulterar nästan alltid till att ett företaget tids nog får problem.

Typiskt för bra ekonomer

Ganska typiskt för riktigt bra ekonomer/affärscontrollers är att de kan kombinera förmågan att hantera datamängder och komplexa samband med att konvertera informationen till enkla scorecards och tydliga dashboards (översiktsvyer). 

"...både den information kring redovisningen som redan ägt rum, hur situationen ekonomiskt ser ut idag såväl som vad som sannolikt väntar..."

Så att ALLA i företaget verkligen förstår både den information kring redovisningen som redan ägt rum, hur situationen ekonomiskt ser ut idag såväl som vad som sannolikt väntar - baserat på olika typer av scenarios. 

I ständig rörelse

Eftersom en verksamhet ständigt är i rörelse ekonomiskt sett, har de duktiga affärsekonomerna även en förmåga att hålla all data och information löpande uppdaterad. 

"...förmågan att anpassa dessa för att göra det komplexa så enkelt att det är användbart..."

Men tar förstås hjälp av de systemstöd som finns på marknaden men nyckelt ligger sedan i förmågan att anpassa dessa för att göra det komplexa så enkelt att det är användbart för respektive del av organisationen som skall ha de olika informationsflödena.

[Källa: Nya Ekonomikompetens]