Chefer och ledares nycklar till affärssuccé
Chefer och ledare står inför en central utmaning när de ansvarar för ekonomiprocesserna i sina företag. Att lyckas med dessa är inte bara en fråga om att siffror i balansräkningen skall stämmas av. Det handlar om att skapa en stabil, proaktiv och framgångsrik grund som möjliggör företagets fortsatta hållbarhet.
Ekonomi genomsyrar allt - även möjligheterna till framgång
1. Tydlig vision & mål
Det börjar med att etablera en tydlig och gemensam vision för företagets ekonomiska mål. Chefer och ledare bör kommunicera detta till hela organisationen och skapa mål som är mätbara och uppnåeliga.
2. Effektiv budgetprocess
Budgetering är grunden, “hjärtat”, av ekonomiprocesserna. Att utveckla en realistisk budget som tar hänsyn till både korta- och långsiktiga mål är avgörande. Chefer måste också vara beredda att justera budgeten när förutsättningarna ändras. Och processerna måste vara smarta och effektiva för att inte ta mer tid i anspråk än vad som krävs.
3. Transparens & rapportering
Chefer bör främja en kultur av transparens när det gäller ekonomiska data. Det inkluderar att tillhandahålla regelbundna och noggranna rapporter som ger insikt i företagets ekonomiska hälsa. Utan insikt är det svårt att förvänta sig engagemang från medarbetarna i företaget.
4. Riskhantering
Förståelse för risker är avgörande. Chefer bör identifiera potentiella risker och implementera åtgärder för att minimera deras påverkan. Det inkluderar att ha en plan för krishantering och kontinuitet (on-going-koncern). I de bästa av världar ser cheferna också till att alla medarbetare regelbundet tränas i de mest kritiska riskhenteringsmomenten.
5. Teknologi & automatisering
I vår digitala tidsålder är användningen av teknologi och automatisering viktigt. Chefer bör investera i ekonomisystem och programvara som effektiviserar processerna och minimerar risken för fel. Beslutsunderlagen för investeringarna måste baseras på långsiktighet, något som en bra ekonomifunktion förstås är med och lägger sin hand vid.
6. Uppmuntra tillväxt & innovation
Ekonomiprocesserna bör inte bara vara kostnadskontrollerande, utan även möjliggöra tillväxt och innovation. Chefer bör vara beredda att investera i strategiska projekt och nya möjligheter. Kort- såväl som långsiktigt. Att ha affärskompetens innebär även att våga satsa.
7. Kompetens & utbildning
Att ha en kompetent och flexibel ekonomiavdelning är avgörande. Chefer bör investera i sina medarbetares kompetens och fortbildning för att säkerställa att de är uppdaterade om de senaste trenderna och bästa praxis. Finns inte utrymme för detta internt bör chefen överväga outsourcing för att kunna kravställa extern leverantör.
8. Långsiktighet & hållbarhet
Sist, men inte minst, bör chefen ha en långsiktig syn kring ekonomiprocesserna. Det innebär att tänka på hållbarhet och hur ekonomin påverkar företagets långsiktiga framgång. Att tillämpa quick’n’dirty’ inom ekonomisidan är inte att rekommendera.
- - -
Läs gärna mer om Nya Ekonomikompetens som alternativ till er nuvarande ekonomiavdelning här>>>
