Så mycket bör ekonomifunktionen i ert företag kosta

En fråga vi på Nya Ekonomikompetens får emellanåt är gällande vad en ekonomifunktion egentligen bör kosta för ett företag? Den som frågar menar då oftast i grova drag där man vill kunna jämföra om det är rimligt att det behövs 1,25, 6,0 eller t.ex. 3,75 tjänster på ekonomiavdelningen.

Vilken bemanning behövs egentligen på ekonomifunktionen i er verksamhet?

Förutsättningarna

Låt oss börja med det svåra: kostnad och bemanning av en ekonomifunktion påverkas av olika saker. Faktorer som t.ex. bransch, typ av verksamhet, transaktionstäthet, internationella transaktioner etc. etc.

Sedan även av vilken grad man vill, och anser sig ha råd med. En mer reaktiv ekonomifunktion som mest fungerar som en intern/extern “redovisningsbyrå” eller om företaget också vill ha proaktivt stöd från ekonomisidan, och därför väljer att satsa på kompetens kring controlling, styrning och affärsdrivande ekonomer (liknande leveranserna från en “ekonomibyrå”).

Tekniska investeringar

Ytterligare en sak som påverkar ganska mycket är i vilken grad företaget har haft förmåga att hänga med tekniskt när det gäller system och automatisering samt digitalisering. Idag kan de här delarna har ganska stor påverkan på bemanningsbehovet.

Å andra sidan brukar de som ligger i framkant välja att låta frigjorda ekonomiresurser arbeta mer med uppföljning, analys och styrning - även om det ofta kräver en annan typ av kompetens än den man tidigare haft tillgång till.

Efterlevnad, rapportering & tillväxt

Företag som är underlagda strikta regler och krav på efterlevnad kan behöva investera mer i sina ekonomifunktioner för att säkerställa noggrann rapportering och följa lagstiftningen. Snabbt växande företag kan behöva öka sina ekonomiska resurser för att hantera den ökande komplexiteten i affärstransaktioner och rapporteringskrav. Och vilken ledning och styrelse man har spelar också roll. Kraven kan variera mycket.

Slutsatser

Går det då inte att få ett facit av vad ekonomifunktionen i en verksamhet ‘bör’ kosta? Jo, det går faktiskt. Med tillägg av lite ‘garderingar’. Plus att det förstås kan innebära högre kostnader för ekonomistödet i samband med avgränsade projekt. Som t.ex. systembyten, ägarförändringar, förvärv/avyttring av verksamhet osv.

Generellt

Om vi börjar i generella termer så brukar man tala om att kostnaderna för en ekonomifunktion brukar ligga på ca. 2,5-3,0% av företagets omsättning. När man räknar % av omsättning gäller det inte t.ex. (a) utvecklingsföretag som kanske helt saknar omsättning. Nyckeltalet kan också bli missvisande för (b) verksamheter som växer mycket snabbt.

I båda dessa fall bör man istället jämföra (a) med vad man t.ex. tror att omsättningen kommer att vara efter t.ex. första ‘riktiga’ intjäningsåret och för (b) kan man istället räkna på hur omsättningen prognostiseras 1-2 år framåt. Och anpassa ekonomifunktionen baserat på det eftersom det är mycket värt att kunna växa in i en ekonomifunktion istället för att tvingas lappa och laga för att man inte har haft tid för proaktivt agerande och kontroll på siffrorna.

Offensiva företaget

Det offensiva företaget som både har nytta av såväl som har rätt kompetens inom ekonomifunktionen, satsar mer än 2,5-3,0% av omsättningen. I den typen av verksamheter kan ekonomifunktionen komma upp i 4,0-5,0% av omsättningen. Ofta handlar det då om att man valt att lägga en hel del fokus på controlling och affärsstöd för t.ex. projektledare, affärsområdeschefer mfl.

Kostnadseffektiva alternativet

Det är vanligt att de verksamheter som sätter störst fokus på sin egen basverksamhet också ligger lägst i kostnad/omsättning för ekonomifunktionen. Detsamma gäller samma företags kostnad för data/it, marknadsavdelning, HR osv.

Anledningen är att man huvudsakligen köper in dessa stödfunktioner från extern part. På så sätt får man alltid ganska exakt det man har behov av levererat. Varken mer eller mindre. Därmed minskar också kostnaderna direkt som behoven minskar. Det leder till att snittkostnaden per år kan hamna på ca. 1,5-2,0% av omsättningen utan att ge avkall på att ha en proaktiv ekonomifunktion.

De minsta och reaktiva

De allra minsta verksamheterna kan komma ner i ca. 1% kostnad av omsättningen. Då krävs förstås outsourcing + att det inte handlar om att få något ekonomistöd mer än i princip att sköta de legala delarna.

- - -

Är ni intresserade av att få en kostnadseffektiv proaktiv ekonomifunktion: Läs här >>>