Så kan ni förbättra företagets likviditet
Resultat i all ära. Ofta är det dock likviditeten i en verksamhet som ställer till det och skapar finansiell oro. Vi har många erfarenheter från situationer där ledningen tvingats börja arbeta aktivt med kassaflödet. Och det är mycket bättre att agera proaktivt än reaktivt.
Jobba med kassaflödet redan från företagsresans start
Att proaktivt säkerställa likviditeten i ett företag är avgörande för den ekonomiska stabiliteten. Här är några tips på hur ett företag aktivt kan arbeta för att förbättra sin likviditet.
Kreditkontroller som standard
Kundförluster är bland det tråkigaste man kan råka ut för. I synnerhet om man agerat godtyckligt och inte ens kollat upp kunden via en kreditkontroll - och det sedan visar sig att en så enkel åtgärd hade hjälpt.
Se till att ha en tydlig kreditpolicy för att minimera risken för obetalda fakturor. Och genomför noggranna kreditkontroller av nya kunder innan du beviljar kredit. Behöver du som kund till Nya Ekonomikompetens hjälp att få kunder satta på kreditbevakning, kan vi hjälpa till via vårt abonnemang på UC Direkt.
Fakturering & påminnelser
Att börja fakturera oftare än t.ex. en gång i månaden, eller fakturera dagligen om man skickar fakturor löpande, är aktiviteter som skapar bättre likviditet. Var också noga med att fakturorna är tydliga och rätt från början.
Det är viktigt med en genomtänkt påminnelsehantering så att obetalda fakturor följs upp noggrant och tidigt. Förhandla också med kunder om att få korta betaltiderna - och omvänt med leverantörer.
Lagerhanteringen
Verksamheter med lager är förstås ett eget kapitel. En smart lagerhantering som håller lagervolymen nere utan att påverka försäljningsmöjligheterna negativt, är förstås ett viktigt jobb för den som är ansvarig.
Att utvärdera om s k drop-shipping kan vara en lösning för delar av/hela lagret är idag en självklarhet.
Säljaktiviteter & prisstrategi
Att reducera kostnader i syfte att förbättra likviditeten är viktigt. Men glöm inte bort att ökad försäljning och en genomtänkt prisstrategi också kan påverka kassaflödet. Att t.ex. våga ta betalt för sina produkter och tjänster är viktigt. Det är också viktigt att arbeta aktivt med tjänsteutvecklingen i syfte att skapa möjlighet till merförsäljning.
Att sälja fakturorna
Det finns idag många företag som ‘hjälper’ andra företag med likvid genom att köpa kundfakturorna så att ni som ställer ut kundfakturorna direkt får betalt. Nackdelen idag är att det med högre räntor är klart dyrare att göra detta. Här krävs en avvägning och jämförelse med vad det t.ex. istället skulle kosta att få en utökad checkkredit från banken.
Utbilda personalen
Något som ofta påverkar kassaflödet är medarbetarnas beteenden. Lägg lite tid, eller be ekonomiavdelningen att göra det, på att informera och utbilda personalen om vad de kan göra för att bidra till bättre kassaflöde. Dels när det gäller utbetalningar, dels när det gäller inbetalningar till företaget.
Kontroll i redovisningen
Oavsett om kassaflödet framgent kommer att vara bra eller mer ansträngt, är det alltid viktigt att ha kännedom om hur det kommer att se ut. En viktig nyckel när ekonomiavdelningen skall stödja företagets ledning med finansiell information är att man har ordning och reda på siffrorna. Att redovisningen sköts löpande, att betalningar som skall ske kontinuerligt också utförs kontinuerligt.
Dvs. att hyror och andra månadstjänster/abonnemang verkligen betalas på exakt betaldatum varje månad på samma sätt som löner betalas samma datum, skatter och avgifter likaså. Får ekonomiavdelningen till en regelbundenhet i de betalflöden som kan ha regelbundenhet, underlättar det att hantera de avvikande och oregelbundna kassaflödena.
Allt fler cash-flow-prognoser
På Nya Ekonomikompetens har vi fler kunder vi hjälper med återkommande cash-flow-prognoser än vad vi hade för 1-2 år sedan. Behovet har helt enkelt ökat i takt med att pengar dels börjat kosta pengar, dels påverkat av konjunkturen. Vi hjälper gärna även er.
- - -
Nyfiken på vårt tjänsteutbud inom redovisning & ekonomi? Läs här >>>
