Från stökig ekonomi till tillväxt på fem minuter (eller veckor, beroende på hur du läser det här)

Att ta steget mot digital redovisning kan ha flera fördelar för ekonomiavdelningar. Trots detta finns det fortfarande många företag som håller fast vid pärmar och papper på kontoret. Men vi har ännu inte hört talas om ett företag som ångrar att de övergått till digital redovisning. Här är åtta positiva effekter av att digitalisera redovisningsprocessen:

En allmänt skön känsla

Att komma till ett arbete där skrivbordet är rent och befriat från pappershögar ger en omedelbar positiv känsla. Istället för att behöva ta itu med pärmar och post-it-lappar kan man direkt fokusera på dagens uppgifter. Detta ökar produktiviteten och energinivån på morgonen.

Måndag i sommarstugan

Digital redovisning möjliggör att man kan arbeta fullt ut var som helst med internetuppkoppling. Oavsett om man är på resande fot, arbetar hemifrån eller behöver hantera arbetsuppgifter utanför kontorstid, kan man enkelt komma åt och hantera redovisningsinformationen.

Spårbarhet och delningsmöjligheter

Genom digital redovisning ökar spårbarheten och möjligheterna att dela information. Man kan enkelt följa vem som gjort vad och hitta nödvändiga dokument och underlag. Dessutom kan arbetsuppgifter delas mellan teammedlemmar även om de befinner sig på olika platser.

Högre kvalitet, lägre tempo

Digital redovisning förbättrar kvaliteten och hastigheten på redovisningsprocessen. Många uppgifter automatiseras och minskar därmed risken för fel jämfört med manuell hantering.

Personoberoende

Genom att integrera bankkonton med redovisningssystemet blir betalningsprocessen personoberoende. Fakturor betalas i tid oavsett om någon person är på plats eller inte.

Mindre manuellt, mindre tid

Digital redovisning minskar behovet av manuellt arbete och minskar därmed kostnaderna. Jämfört med för några år sedan har tidsåtgången för redovisning nästan halverats. Det är viktigt att anpassa komplexiteten i redovisningen till företagets behov för att uppnå maximal automatisering och kostnadseffektivitet.

Fritt flöde av information

Digital redovisning öppnar upp för integration av olika system inom företaget. Genom att integrera företagets olika system kan man spara tid och pengar samtidigt som man bibehåller spårbarheten.

Från ekonom till affärsekonom

En av de största fördelarna med digital redovisning är att företaget kan fokusera på mer kvalificerade ekonomer. Genom att automatisera processer kan ekonomerna ägna sig åt att analysera och skapa beslutsunderlag i realtid. En mer kvalificerad ekonomifunktion kan då bli en värdefull partner för VD och ledningen i verksamheten.

Sammanfattningsvis väljer allt fler företag att digitalisera sin redovisning och ekonomi. Genom att övergå till digital redovisning kan man uppleva flera positiva effekter, inklusive ökad produktivitet, flexibilitet och kostnadsbesparingar. Det är viktigt att företag anpassar sin redovisning till digitala lösningar för att vara konkurrenskraftiga och effektiva i dagens snabbrörliga affärsvärld.