Spara 30% - och få det bättre
Efter att ha genomfört ett antal outsourcingprojekt med kunder som gått från egen ekonomifunktion till att samarbeta och ha extern lösning, vet vi att besparingen ligger på ca 30%. Dessutom oftast med en bättre totallösning för kunden. Förutom rena konverteringsuppdrag, finns det många exempel på kunder som skulle ha betydligt högre kostnader om de istället hade en eller två ekonomer anställda på halvtid/deltid/heltid.
Alla ekonomifunktioner mår bra av att ha flera olika ekonomer involverade
Regelverken är komplexa - och ändras återkommande
Med en extern ekonomilösning bestående av flera ekonomer, ökar möjligheten väsentligt för att ekonomerna även hinner förkovra sig och hänga med i informationsflödet gällande lagar, regler och rekommendationer. Dessutom får ekonomikonsulter fördelen av att hela tiden se olika typer av ekonomifunktioner, bolag och branscher. Det är tufft för den ensamme ekonomen att hinna uppdatera sig.
Vill ni att lönerna skall vara rätt?
Ingen kan alla kollektivaavtal och regelverk inom löneservice. Men tillsammans kan medarbetare överlappa varandras kompetens och komplettera ekonomifunktionen på ett bra sätt. Den ensamme ekonomen blir ofta sittande och måste googla, bläddra, ringa förbund etc. för att få kunskapen.
För de som tycker beslutsunderlag är viktiga verktyg
Många gånger ser 4 ögon mer än 2 när det gäller uppföljning, analys och rapportkommentarer. Förutom att ekonomerna känner en trygghet i att ha en kollega som också kikar igenom. Att ha bollplank och diskutera avvikelser och strategier för ökad lönsamhet, sparar ofta mycket resurser jämfört med fastna i egan
Vem vill inte ha en behovsorienterad funktion?
Vad är det egentligen som gör att en extern lösning av ekonomifunktion blir så mycket billigare än att ha egen anställd ekonomipersonal? Ja, en anledning är att rätt samarbetspartner i form av extern ekonomilösning, har så mycket bättre styrning på resursfördelningen. Alltså på vad ekonomerna lägger sin tid på. Detta dels tack vare att kunden kan agera beställare och på så sätt löpande ställer krav på en effektiv leverans. Men också tack vare att leverantören av ekonomifunktion har mycket större möjligheter att styra om resurser till andra kunder när det behövs. På ett helt annat sätt än ett företag kan göra med en (1) ekonom som endast har detta enda företag att engagera sig i.
Ena månaden behov av 120 timmar. Nästa 75 timmar. Sedan kanske 160 h osv. Kunder köper många gånger olika mycket ekonomitjänst olika månader. Och kostnaden minskar då automatiskt så snart behovet minskar.
Enkelhet & bättre beslutsunderlag
Att slippa rekrytera, överlappa vid frånvaro, betala utbildningar och hantera personalsamtal är att spara tid för kunden. Enkelhet. I kombination med att en extern ekonom som arbetar tätt med andra ekonomer också kan bidra till bättre beslutsunderlag, är ofta avgörande för beslutet om outsourcing.
