Så maxar golfklubbar intäkterna och håller koll på ekonomin

Golfklubbar är en viktig del av idrotts- och fritidskulturen över hela världen och erbjuder medlemmar och besökare en möjlighet att njuta av utomhusaktiviteter och socialt umgänge. Trots golfens popularitet står golfklubbar inför flera utmaningar när det kommer till redovisning, bokslut och likviditet.

Nya Ekonomikompetens - Golfklubbens ekonomiavdelning

Medlemskap & intäkter

De redovisningsmässiga och likvidmässiga utmaningarna för golfklubbar kan vara komplexa och kräver noggrann hantering för att säkerställa klubbens hållbarhet och fortsatta framgång.

Golfklubbar genererar ofta en stor del av sina intäkter från medlemsavgifter. Detta kan vara en utmaning eftersom medlemskap kan variera från år till år, och klubbar måste hantera medlemskap, förlängningar och uppsägningar noggrant för att prognostisera intäkterna så bra som möjligt. När Nya Ekonomikompetens arbetar som ekonomiavdelning, ser vi också till att inte riskera bakslag senare under säsongen. Vi styr därför mot att få medlemsintäkterna rätt hanterade periodiseringsmässigt.

Utöver medlemsavgifter kan klubbar också ha andra inkomstkällor som greenfees, restaurang- och butiksförsäljning, vilket ytterligare komplicerar redovisningen.

Säsongsverksamhet

Golfklubbar påverkas av säsongalitet, särskilt i regioner med kalla vintrar. Detta innebär att intäkterna och kostnaderna kan variera kraftigt under året. Klubbarna måste balansera sin budget och likviditet över säsongen och vara beredda på att ha högre kostnader under sommarhögsäsongen.

Samtidigt kan nödvändiga investeringar inför kommande säsong bli en utmaning likvidmässigt om man inte har rätt ekonomikompetens på plats.

Underhåll & Investeringar

Underhåll av en golfbana med klubbhus innebär ofta en betydande kostnad - och likvidpåverkan. Golfklubbar måste planera och budgetera för regelbundna underhållskostnader samt för större investeringar som kan vara nödvändiga för att upprätthålla eller förbättra anläggningen.

Det är därför viktigt att ha en långsiktig plan för kapitalinvesteringar och att ha tillräckliga resurser för att genomföra dem. Vi på Nya Ekonomikompetens får ofta hjälpa klubben med likvidplanering, vara med på bankmöten, redovisa för styrelsen etc. som stöd för vd/klubbchefen.

Medlemskapshantering

Att hantera medlemsinformation och medlemskommunikation kan vara en administrativ utmaning. En modern golfklubb behöver ha system på plats för att hantera medlemsdatabasen och kommunicera med medlemmarna om evenemang, fakturering och andra klubbspecifika frågor.

Det finns olika system på marknaden och Nya Ekonomikompetens är vana att hantera både G.I.T. (Golfens IT-system) såväl som FINQR för medlemsfakturering. Plus förstås Fortnox, Visma etc.

Budgetering

Eftersom golfklubbar oftast är som ett företag, måste man har bra kontroll på både intäkter, kostnader och lönsamhet. Det inkluderar att hantera personalkostnader, inköp, marknadsföring och andra operativa kostnader. Att upprätta och följa en budget är en grundläggande del av en framgångsrik ekonomisk hantering. Ofta får Nya Ekonomikompetens även involvera oss i att stötta upprättande även av prognoser. Såväl resultatmässiga- och likvidmässiga prognoser, när vi är en golfklubbs ekonomifunktion.

Likviditet i en golfklubb

Golfklubbar kan uppleva perioder av låg likviditet, särskilt om de står inför oväntade kostnader eller minskade intäkter. Eller när de står inför nödvändiga investeringsbehov.

Att ha en tillräcklig buffert och en likviditetsplan är avgörande för att klara dessa situationer utan att äventyra klubbens verksamhet.

För att hantera de ekonomiska och likvidmässiga utmaningarna effektivt bör golfklubbar överväga att anställa eller samarbeta med professionella ekonomikonsulter som har erfarenhet även från andra golfklubbar. Det är även viktigt för golfklubben att ha en tydlig strategi för medlemskapshantering, budgetering och långsiktig planering för att se till att klubben förblir hållbar och kan fortsätta erbjuda en förstklassig golfupplevelse för sina medlemmar och gäster.

- - -

Läs gärna mer om Nya Ekonomikompetens som alternativ till er nuvarande ekonomifunktion för golfklubben här>>>