2025 är igång - det här säger årshjulet

Det är 2025 och februari månad är igång. Många är inne i bokslutsarbetet medan de flesta bolag som hör till koncerner årsrapporterat sedan flera veckor tillbaka. Nya regler har trätt i kraft. Men ekonomi, lön och HR har även många delar som är förutsägbara. 🡇

Årshjulet är ett viktigt stöd för ett proaktivt arbete i ekonomifunktionen

Årshjulets tårtbit Januari

Även om januari redan passerat, och den delen av årshjulet har mycket att göra med just årsrapportering och bokslut, finns det andra viktiga bitar som den ekonomiansvarige nu bör ha koll på att det utförts.

Som vanligt finns det två olika möjliga årshjul för varje företag. Antingen tillämpar man ett allmänt årshjul anpassat till delar i princip alla företag behöver tänka på. Eller så anpassar man tårtbitarna till exakt den egna verksamheten.

Oavsett så omfattar januari delar som årsskiftesrutiner, man behöver arkivera tidigare år (även digitalt), preliminärskatten skall ses över och ev. korrigering lämnas in, FORA, rot/rut skall hanteras och för en hel del företag har det också varit inventeringsdags. Etc.

Vad händer i februari

Om vi kikar vidare och går in i Februari i årshjulet hittar vi oftast inte lika många årsaktiviteter som i januari. Men det är viktigt att ha koll på interimsbokningar från årsbokslutet så att dessa vänds tillbaka i takt med att faktiska intäkter/kostnader dyker upp. Viktigt också att säkerställa att ev. nya lagar och regler från årsskiftet tillämpas i redovisningen.

Nytt år innebär också en ny budget. Här gäller det att redovisningsfunktionen har koll på eventuellt nya kostnadsställen eller projekt, förändrade konton jämfört med föregående år osv. För att få bra spårbarhet i uppföljningen mot budget. Har det tillkommit nya nyckeltal/KPI:er så skall dessa börja följas upp och uppdateras i och med rapporteringen för januari och framåt.

Många företag har också årsskiftet som tidpunkt för prisjusteringar. Och många företag inom B2B fakturerar månadsvis i efterskott. Här gäller det att systemen uppdaterats med nya prislistor - och det är också läge för en extra kontroll av underlagen för fakturering innan januarifakturorna skickas ut.

Viktigt också att budgetuppföljningarna sätts igång så att inte årsarbeten gör att man inte tycker tiden räcker till. Att slarva med detta redan i början av året är inte att rekommendera.

Mars och framåt

Som i alla månader är det viktigt att ha koll på aktiviteterna i årshjulet som kommer att komma. I februari repeteras aktuella aktiviteter som kommer i mars, i mars de som kommer i april osv. De lite större företagen har i början av april både ordinarie månadsrapportering att utföra samtidigt som det tillkommer kvartalsaktiviteter och dessutom kanske skall upprättas prognos 1 för året, baserat på utfallet från kvartal 1.

Här finns saker att börja med redan innan kvartalet är slut - i synnerhet om även revisionsperioden planerats till mars-april.

Kom ihåg att det är ni på ekonomifunktionen som är ansvariga för det proaktiva arbetet på avdelningen. Ekonomifunktionen är i hög grad en servicefunktion för VD, ledning och avdelningsansvariga. Som måste kunna lita på att det finns ett proaktivt och aktivt stöd från ekonomisidan.

- - -

Nya Ekonomikompetens är inte en traditionell redovisningsbyrå - vi är en modern och komplett ekonomileverantör. Läs mer här 🠊