Hemligheten bakom bra, strategiska styrelsebeslut
Vi vet att fördelarna med välgrundade underlag från oss som företagets ekonomifunktion är många och av avgörande betydelse för en styrelse. Ekonomi genomsyrar i stort sett alla beslut. Korrekt och tillförlitlig finansiell information är därför av yttersta vikt för att styrelsen ska kunna fokusera och agera på bästa möjliga sätt.
Rättvisande och proaktiv ekonomisk rapportering ger bättre styrelsebeslut
Informativa beslut
En styrelse som har tillgång till korrekta och aktuella ekonomiska rapporter kan helt enkelt fatta både snabbare och bättre beslut. De kan identifiera mönster, trender och avvikelser i företagets ekonomi och därigenom bättre förstå hur olika beslut kan påverka företagets framtid. Det här har vi på Nya Ekonomikompetens många exempel på.
Riskhantering
Genom att kunna förlita sig på en stark intern eller extern ekonomifunktion (till skillnad från t.ex. en vanlig redovisningsbyrå) kan styrelsen hantera finansiell risk på ett mycket bättre sätt. De kan tidigt få varningssignaler kring ekonomiska problem och därmed ha möjlighet att vidta rätt åtgärder i god tid för att minimera förluster.
Långsiktig strategisk planering
När siffrorna är tillförlitliga kan styrelsen också ta mer välgrundade beslut om företagets långsiktiga strategi. De kan sätta realistiska mål och prioritera investeringar och resurser på ett sätt som är förenligt med företagets finansiella kapacitet. Det här är en mycket viktig underliggande roll som vi på Nya Ekonomikompetens är väl medvetna om när vi utgör företagets ekonomifunktion.
Förtroende & ansvarisskyldighet
Att företagets ekonomiska rapportering är korrekt och transparent bygger dessutom förtroende mellan styrelsen och aktieägarna och VD. Dessutom är styrelsen ansvarig för att säkerställa att företaget följer gällande lagar och regler, betalar skatter och avgifter, korrekt och i tid osv. Att ha korrekta ekonomiska uppgifter är en grundläggande del av den ansvarsskyldigheten.
Beslutseffektivitet
Med tillförlitlig information från VD och, underliggande ekonomifunktionen, kan styrelsen snabbare och mer effektivt fatta beslut på sina möten. De behöver inte ägna tid åt att ifrågasätta siffrorna eller be om ytterligare information. Det här gör mötena mer produktiva och fokuserade. När den ekonomiska informationen dessutom förmedlas i god tid innan styrelsemötena, är vinningen än större.
Motsatsen…
I motsats till detta, om styrelsen inte kan lita på de ekonomiska siffrorna som presenteras, riskerar verksamheten hamna i en riskabel situation. Beslut som baseras på felaktig information, kan leda till kostsamma misstag och förlorade möjligheter. Dessutom kan förtroendet mellan styrelsen och företagsledningen samt aktieägarna undermineras. Och det kan t.o.m. uppstå misstankar om oegentligheter eller bristande transparens i ekonomisk rapportering om den återkommande är missvisande.
Trygghet även för VD
För VD blir också styrelsemöten betydligt enklare när den underliggande ekonomiska rapporteringen är rättvisande och proaktiv. VD kan fokusera på att kommunicera företagets strategi och framsteg istället för att försöka förklara eller rättfärdiga osäkra eller orättvisa siffror. Detta leder till en mer effektiv samarbetsmiljö mellan VD och styrelsen, där diskussionen kan inriktas på att driva företaget framåt och uppnå gemensamma mål.
- - -
Vill du veta mer om hur vi arbetar med Styrelsekoll: Läs här >>>
