Fördel företag med Ekonomihandbok
Ekonomihandboken har funnits i många år i många företag. Innehållet har förstås förändrats över tid men i grunden handlar det fortfarande om att säkerställa verksamhetens s k megaprocesser. I syfte att dels klargöra utförande, ansvar och gränssnitt, dels säkerställa att annan kvalificerad ekonom skall kunna komma in som ‘back-up’ och utföra processer.
Ekonomihandboken är en viktig dokumentation med många syften
En välutformad Ekonomihandbok är en oumbärlig resurs för företag, oavsett storlek eller bransch. Ekonomihandboken innebär att det finns riktlinjer och information kring företagets ekonomihantering och den kan därför ha en direkt inverkan på företagets ekonomiska utförande, effektivitet och, i förlängningen, överlevnad. Nedan beskriver vi några av fördelarna med att ha en Ekonomihandbok och pekar även på några fallgropar som kan uppstå om man saknar en genomarbetad sådan.
Ex. på fördelar med ekonomihandboken
Klarhet och enhetlighet: En Ekonomihandbok innebär att det finns tydliga och enhetliga riktlinjer dokumenterade för hantering av ekonomiskt utförande inom företaget. Det minskar risken för förvirring och felaktig hantering av finansiella processer.
Bättre ekonomisk styrning: Handboken fungerar som en vägledning för hur ekonomiska avstämningar och bokslut skall fastställas och hur budgetar och rapporter ska upprättas. Det hjälper företaget att uppnå en bättre ekonomisk kontinuitet, styrning och planering.
Ökad effektivitet: Genom att ha klara rutiner och processer i handboken kan företaget utföra ekonomiska uppgifter snabbare och mer effektivt, vilket sparar tid och resurser.
Efterlevnad av lagar och regler: En genomarbetad Ekonomihandbok inkluderar även följsamhet med finansiella lagar och regler. Den hjälper därför även företaget att undvika juridiska problem och påföljder.
Riskhantering: Handboken kan innehålla riktlinjer för hantering av finansiella risker, vilket är avgörande för företagets långsiktiga överlevnad och stabilitet. Dessutom är den ett viktigt dokument såväl när ny medarbetare börjar såväl som om någon akut faller ifrån.
Fallgropar om man saknar ekonomihandbok i verksamheten
Otydlighet: Utan en Ekonomihandbok kan företaget lida av brist på riktlinjer och osäkerhet i ekonomihanteringen, vilket kan leda till både svårighet i att göra korrekta analyser och uppföljningar såväl som att fel och missförstånd lättare uppstår.
Förlorade möjligheter: Brist på en effektiv ekonomihandbok kan hindra företaget från att dra nytta av möjligheter till kostnadsbesparingar och intäktsökningar.
Felaktiga beslut: Utan riktlinjer kan företagsledningen fatta felaktiga ekonomiska beslut som kan skada företagets ekonomiska stabilitet.
Juridiska risker: Bristfällig följsamhet med finansiella lagar och regler kan leda till juridiska problem och påföljder.
Svårigheter vid revisioner och granskningar: Utan en ordentlig dokumentation och följsamhet kan revisioner och granskningar av företagets ekonomi bli en tidsödande och komplicerad process. Kostnaden för revisionen blir onödigt hög.
Sammanfattningsvis
Sammanfattningsvis är en välarbetad Ekonomihandbok en strategisk tillgång för företaget, som bidrar till bättre ekonomisk styrning, effektivitet och efterlevnad av lagar och regler. Att inte ha en sådan handbok kan medföra en rad risker och negativa konsekvenser för företagets ekonomiska hälsa och hållbarhet. Det är därför viktigt att investera tid och resurser i att skapa och upprätthålla en genomarbetad Ekonomihandbok som är anpassad till företagets behov och mål.
- - -
Läs gärna om Nya Ekonomikompetens tjänst för att upprätta Ekonomihandböcker åt andra företag. Läs här >>>
