Viktigt att tänka på kring ekonomi under hösten
Så här i slutet av sommaren är det viktigt att komma igång och följa ekonomiavdelningens årshjul igen. För att kunna fortsätta agera proaktivt och inte missa viktiga aktiviteter. Aktiviteter som helst skall ske årsvis. I den här artikeln tar vi upp ett viktigt samband. 🡇
Vi hjälper våra kunder agera proaktivt baserat på ekonomifunktionens årshjul
Hösten - en tid då (även) planering sker
Våra månads- och årshjul är mycket uppskattade av våra kunder. Förutom att planeringshjulen skapar proaktivt agerande, hjälper det även kunden att prioritera andra aktiviteter i förhållande till vad som skall, och ofta måste, ske inom ekonomisidan.
Hösten är en tid då alla ordinarie månadsaktiviteter skall utföras parallellt med att många också har ett mer eller mindre omfattande budgetarbete att komma igenom. Och, budgetarbetet är ju ett planeringsarbete som i sin tur påverkas av ledningens tankar och ambitioner för nästkommande år.
Viktigt att tänka på
Vana ekonomer vet hur viktig budgetprocessen också är när det gäller att utvärdera om man skall utveckla verksamhetens ekonomimodell. Frågor som behöver ställas är t.ex. om man skall utöka (eller kanske reducera) kontoplanen, behöver man börja med fler dimensioner (kostnadsställen, projekt, avdelningar e dyl) eller kanske har man behov av fler KPI:er?
Visst, man kan förändra ekonomimodellen även under ett verksamhetsår men fördelarna är flera om man kan göra det inför ett nytt räkenskapsår och på så sätt även få med det som underlag i budgetarbetet. För att sedan under året kunna följa upp i förhållande till budget och målsättningar.
Tänk på Ekonomihandboken
Att ändra i ekonomimodellen kräver förstås också att alla berörda är på det klara vilka intäkter/kostnader som berörs, ev. skall fördelas, vidarefaktureras etc. Detsamma gäller i processen med budget och vem som skall budgetera vad var någonstans.
Ekonomihandboken och dess konteringsinstruktioner, plus förstås förklaring av ekonomimodellen som sådan, är viktiga hjälpmedel för att styra och skapa förutsättningar att allt blir rätt från början. I en mindre verksamhet räcker det med instruktioner på några få sidor - i större verksamheter blir dokumentationen mer omfattande. Oavsett är den viktig.
- - -
Läs gärna om Nya Ekonomikompetens tjänster. Läs här 🠊
