Intervju: CFO:s väg från brandman till arkitekt

- Att ta det här, faktiskt ganska stora steget, har inte bara varit bra för företaget utan även för mig på ett personligt plan, konstaterar CFO i intervjun. Här delar hon med sig några reflektioner av vilka vinster hon upplevt.

Är du en av alla CFO:er som tvingas lägga tid på att ‘släcka bränder’?

Från ‘brandman’ till ‘arkitekt’

Först och främst har jag märkt att min tid som CFO nu används på ett mycket mer effektivt sätt än tidigare.

Istället för att dyka ner i detaljerade redovisningsuppgifter och löneberäkningar kan jag nu fokusera på att utveckla och driva företagets strategiska initiativ dvs. fokusera på det som har en verklig påverkan på företagets ekonomi.

Min roll har utvecklats från att vara en "brandman" som hanterar dagliga utmaningar till att vara en "arkitekt" som formar företagets finansiella framtid, konstaterar CFO:n i intervjun. Det företaget har gjort är att efter alla år med egen funktion och anställda, istället outsourcat både redovisning, bokslutsarbete och lönefunktionen till extern leverantör.

Pålitlig partner

För det andra har det här frigjort mig från administrativa bördor. Att ha en pålitlig extern partner och själv få en beställarroll, tar bort huvudvärken med att hantera personalfrågor, felsökning av löneutbetalningar och hålla mig uppdaterad om alla, ofta ganska komplexa, skatteregler. Jag kan i det hänseendet nu luta mig tillbaka med förtroende, veta att dessa uppgifter hanteras professionellt och korrekt, fortsätter CFO i intervjun.

Men, det är klart, all outsourcing är inte lika bra så det gäller att hitta en outsourcingpartner som inte bara är en redovisningskonsult utan som faktiskt har koll på helheten inom ekonomisidan, konstaterar hon.

Kvalitetshöjning

Vidare har jag märkt att kvaliteten på våra finansiella rapporter och redovisningen har förbättrats avsevärt.

Vår outsourcingpartner är specialister på sitt område och kan tillhandahålla insikter och analyser som går långt utöver vad jag tidigare kunde uppnå med interna resurser. Jag har idag helt enkelt tillgång till mycket bättre bollplank.

Dessutom kan vår outsourcingpartner ta med kollegor när det gäller vissa frågeställningar inom t.ex. analys och uppföljning, HR-frågor osv. Detta har hjälpt mig att inte bara fatta bättre underbyggda beslut utan också mer proaktiva beslut vilket i sin tur har stärkt vår ekonomiska styrning.

Mer flexibelt och anpassningsbart

Outsourcingen har också ökat vår flexibilitet, konstaterar CFO:n. Vi kan nu enkelt anpassa ekonomiresurserna efter företagets behov. Under perioder med tillväxt skalar vi upp utan problem, och under lugnare tider kan vi anpassa våra kostnader. Detta har faktiskt givit oss en konkurrensfördel i vår snabbrörliga bransch.

Balans i rollen som CFO

Sammanfattningsvis har outsourcing av redovisning och lönehantering inte bara varit en smart affärsstrategi utan också en personlig befrielse som har gjort min roll som CFO mer meningsfull och effektiv. Det har frigjort min tid, förbättrat kvaliteten på vårt finansiella arbete och gett oss den flexibilitet som behövs för att fungera bra i en konkurrensutsatt affärsmiljö. För min personliga del som CFO, är det bara att konstatera att outsourcad redovisning och lönehantering varit nyckeln till mycket positivt inklusive personlig tillfredsställelse. Bättre balans helt enkelt.

- - -

Läs gärna om Nya Ekonomikompetens konsult- och outsourcingtjänster här>>>