Tipsen att tänka på kring årsskiftesrutinerna
Årsskiftet har passerat och nu gäller det att hålla tungan rätt i mun så att allt kring redovisning och ekonomi även fungerar från start 2025. För att kunna hålla deadlines men också för att inte riskera omarbetningar och onödig stress. Pricka av mot några av våra tips att tänka på. 🡇
Årsskiftesrutinerna är viktiga att utföra - helst innan januari är slut
2024 är inte klart innan det är klart
Okej, har ni redan upprättat årsredovisningen och fått den reviderad och klar så: Grattis - bra jobbat! För de flesta av oss är det dock en tid kvar innan 2024 är absolut slängt.
Tänk därför efter så att alla kund- och leverantörsfakturor som hör till 2024 dels är med i redovisningen, dels är bokförda på rätt år. Boka annars interimt så att ni får ett rättvisande resultat.
Kontrollera avtal och projekt så att intäktsperiodiseringar stämmer med levererade tjänster.
Förbered årsbokslutet
Har du en bra ekonomifunktion har du redan kontroll på det allra mesta av 2024 års redovisning. Återstår bara att säkerställa balans- och resultaträkningen per sista december.
Identifiera och reservera för osäkra kundfordringar och lägg lite extra tid på att verkligen försöka få in betalning nu för det som är förfallet.
Kontrollera semesterlöneskulden så att den är uppdaterad och korrekt bokförd vid årsskiftet. Finns det personal som har fler sparade dagar än vad regelverket säger så att utbetalning skall göras?
Tänk på att boka upp kostnaderna för eventuella bonuslöner.
Kontrollera att avskrivningar är korrekt beräknade och kostnadsförda
Har du ett ägarlett aktiebolag är det dags att även börja fundera på hanteringen av vinstmedel och eventuella aktieutdelningar.
Det finns förstås fler punkter att tänka på kring årsbokslut och årsredovisning. Stäm av med er ekonomileverantör om denne fortfarande inte tagit kontakt för planering.
Genomför arkivering av digitala dokument
Digitala mappar blir ofta snabbt rätt omfattande. Rensar man inte, åtminstone årsvis, riskerar man att få lägga allt mer tid på att leta bland alla filer. I synnerhet när det är flera medarbetare som sparar, öppnar och arbetar med filer i gemensamma mappar.
Ett bra sätt att skapa fortsatt bra överblick över alla filer är att i varje mapp lägga upp en mapp som t.ex. heter ‘ARKIV’ och en som t.ex. döps till ‘NÄR-ARKIV’.
Till ‘ARKIV’-mappen drar man in alla mappar och filer som inte längre används dagligen eller månadsvis. Till mappen ‘NÄR-ARKIV’ dras filer och mappar in som egentligen inte längre är aktuella framgent men som fortfarande kan komma att behöva användas lite beroende på.
I synnerhet kring årsskiftet kan det t.ex. vara värt att lättare hitta i föregående års rapporterade månadsfiler, avtal som tecknades 2024 eller t.ex. avstämningsunderlag från senaste månaden/månaderna. Det som upprättades 2023 eller tidigare kan ligger däremot med fördel i mappen ‘ARKIV’.
System och processer
Ett nytt verksamhetsår innebär behov av att genomföra årsskiftesrutiner även i system och processer. Har ni behov av hjälp med det här och använder vanliga system, kan det vara viktigt att boka upp systemkompetens i tid så att de har tid innan första bokslutet.
Att börja uppdatera till nytt år, ny jämförelse-budget och nya KPI:er mitt i rapporteringen kan göra det svårt att hinna rapporteringen innan deadline. Se till att dessa delar är klara senast några dagar innan rapporteringen för januari drar igång.
Ekonomihandboken & Årshjulet
Stöter ni på årsskiftesrutiner som är nya eller var svåra att komma ihåg hur ni gjorde dem föregående år? Tänk på att använda företagets ekonomihandbok och dokumentera. För att det skall gå enklare nästa år.
Tänk också på att gå igenom Årshjulet för att ha kontroll på eventuellt nya punkter ni antecknat under 2024, som kommer att gälla nu under 2025. Samt för att ha det nya året färskt i minnet och kunna pricka av även de årsskiftesdelar som finns med i Årshjulet.
- - -
Läs gärna mer om Nya Ekonomikompetens tjänster. Läs här 🠊
