Var i pyramiden befinner ni er?

Även inom redovisning och ekonomi finns begreppet Kompetenspyramiden. Och som vanligt är det nedifrån och upp som man bygger den - oavsett om du verkar i ett liten eller stor verksamhet. Något som är viktigt för att nå en hållbar och långsiktigt bra ekonomifunktion. 🡇

Med Nya Ekonomikompetens får ni en ekonomifunktion som byggs stark från grunden och kan nå hela vägen till toppen på Kompetenspyramiden

1. Lagar, regler och god redovisningssed

Grunden för en redovisnings och ekonomifunktion är förstås att de som är satta att sköta funktionen känner till aktuella lagar, regler och vad som är god redovisningssed. Och att personerna har förmåga att säkerställa redovisningens utförande baserat på detta.

Företagsledningen skall inte behöva ägna tid åt det här utan alltid ha en trygghet i att bokföringen sköts utan dröjsmål, att verifikationer bokförs i den ordning de uppstår och att det endast är verksamhetsrelaterade intäkter och kostnader som tas upp i redovisningen.

Ekonomisidan måste se till att VD inte behöver oroa sig för att skatter och avgifter inte hanteras och redovisas korrekt, att betalningar inte utförs i tid eller att det inte är ordning och reda i räkenskaperna.

2. Viktigt med digitala systemstöd

Nästa steg i Kompetenspyramiden handlar om att ha effektiva processer. Processer som är dokumenterade, effektiva och som utförs på samma sätt hela tiden - tills ett ännu bättre utförande i en process bestäms.

Nu för tiden, på 2020-talet, handlar det alltid om att ha rätt systemstöd och hög grad av digitala flöden.

3. Styrning för rättvisande bild

Att ‘bara’ bokföra allt i kronologisk ordning räcker inte om man vill ha bra, affärsmässig nytta av ekonomifunktionen. Här behövs styrning för att VD och företagsledningen skall kunna få rättvisande bild av verksamhetens ekonomiska mående.

"…att periodisera och styra intäkter och kostnader till rätt period är en väsentlig del av ekonomifunktionens kvalitetsarbete…”

Att periodisera och styra intäkter och kostnader till rätt period är en väsentlig del av ekonomifunktionens kvalitetsarbete. I många verksamheter handlar det också om att ha kontroll på, och rätt redovisning av, projekt.

Att arbeta med rättvisande bild underlättar sedan också de högre nivåerna i Kompetenspyramiden när det kommer till uppföljning, analys och jämförelser av olika utfall.

4. Ekonomisk rapportering

Det är viktigt att ekonomisk information presenteras på ett tydligt sätt så att informationen inte misstolkas

En VD och lednings har bl.a. behov av följande från redovisnings- och ekonomifunktionen:

a) Kunna lita på att den ekonomiska informationen är rättvisande

b) Få genomarbetade rapporter där det framgår:
i) Vad som avviker mot budget/prognos/föregående år/period
ii) Varför olika utfall avviker samt
iii) Tips på vad man kan göra för att bryta en negativ trend och/eller förstärka en positiv dito

c) I dialog med ansvarig för ekonomifunktionen, återkommande kunna diskutera olika lösningar och sätt att ta verksamheten vidare framåt.

Observera att ovanstående behov finns oavsett om man har ekonomifunktionen via egen/egna anställda ekonomer eller om man valt att outsourca hela/delar av redovisnings- och ekonomisidan.

Det är viktigt att komma ihåg att den Ekonomiska rapporteringen aldrig kommer att bli särskilt bra innan ekonomifunktionen har gått igenom och har kontroll på ovanstående steg 1, 2, och 3.

5. Lönsamhetsstyrning

En annan viktig del för ekonomifunktionen är lönsamhetsstyrningen. Tack vare tryggheten och vetskapen om att man följer lagar, regler och god redovisningssed, tidsbesparingarna som kommer ut av att ha digitala och tidseffektiva systemstöd och processer samt analysmöjligheterna man får genom att arbeta aktivt för rättvisande bild, är förutsättningarna goda för bra och framgångsrik lönsamhetsstyrning.

"…tack vare tryggheten och vetskapen om att man följer lagar, regler och god redovisningssed, tidsbesparingarna som kommer ut av att ha digitala flöden och tidseffektiva systemstöd och processer…”

Såväl VD som ledningen i övrigt behöver ha stöd från ekonomifunktionen när det gäller beslut om att gasa respektive bromsa. Så att det sker vid rätt tidpunkter och på rätt nivå för verksamheten.

6. CFO och ledningsfunktion

Ekonomi genomsyrar allt. Alla beslut och alla aktiviteter i en verksamhet. Den som är CFO/Ekonomichef i ett företag har idag alla möjligheter att bli VD:s högra hand. Ja, inte bara möjlighet utan faktiskt också en skyldighet att se till och arbeta för det.

Desto högre kompetens CFO/Ekonomichefen har om verksamheten ju större chans att nå detta mål. Men det kräver också att du har precis lika stort intresse för just själva verksamheten - som VD själv har. Och att du har förmåga att förstå hur verksamheten påverkas baserat på olika typer av beslut relaterat till redovisning och ekonomi. På kort och på lång sikt.

Det är när du når från pyramidens första steg ända upp till dess (i det här exemplet) 6:e steg som förutsättningarna finns. Lycka till!

- - -

Läs gärna om Nya Ekonomikompetens tjänster. Läs här 🠊