Styrelsens årshjul - för effektiv struktur
Att ha en extern styrelse är för många bolag skillnaden mellan att ‘klara sig’ jämfört med att ‘nå framgång’. Om styrelsens arbetet leds och styrs upp på rätt sätt vill säga. Annars kan arbetet i värsta fall t.o.m. bli en belastning för organisationen. 🡇
Erfarenhet och grundstruktur är viktigt i styrelsearbetet
Årsprocessen i styrelsen
Styrelsearbetet kan läggas upp på lite olika sätt i ett bolag. Och det bör förstås också anpassas till exakt den verksamhet det handlar om. Men grundprinciperna i ett styrelsearbete är ofta ganska lika när det t.ex. kommer till att använda sig av en översiktlig årsplan.
Här ger vi er ett alternativ till årshjul att använda i styrelsearbetet.
1. Kick-off och Strategisk Planering
Januari/Februari
Tema: Vision, Mission, och Strategiska Mål
Aktiviteter: Fastställa eller revidera visionen, missionen, och de långsiktiga målen. Strategisk planering för det kommande året.
2. Vår: Riskhantering och Compliance
Mars/April
Tema: Riskhantering och Regelverk
Aktiviteter: Granska riskhanteringsstrategier och compliance-frågor. Uppdatera interna policyer och kontroller.
3. Första Kvartalet: Ekonomisk Översikt
Maj
Tema: Finansiell Rapportering och Budgetöversyn
Aktiviteter: Genomgång av första kvartalets finansiella resultat, budgetjusteringar och likviditetsplanering.
4. Sommar: Organisationsutveckling
Juni/Juli
Tema: Organisationskultur och Medarbetarutveckling
Aktiviteter: Fokus på teamutveckling, ledarskapsutbildning och företagskultur.
5. Tredje Kvartalet: Verksamhetsöversyn
Augusti/September
Tema: Operativ Effektivitet och Innovation
Aktiviteter: Granskning av operativa processer, innovationsprojekt och effektivitetsförbättringar.
6. Höst: Framtidsplanering och Hållbarhet
Oktober/November
Tema: Hållbarhet och Framtidsutsikter
Aktiviteter: Diskutera hållbarhetsinitiativ, långsiktig tillväxt och eventuella expansionsplaner.
7. Årets Slut: Uppföljning och Utvärdering
December
Tema: Prestationsbedömning och Feedback
Aktiviteter: Uppföljning av årets mål, prestationsevaluering av styrelsen och ledningen, samt förberedelser för nästa år.
Genomgående Teman Under Året:
Kommunikation: Regelbunden kommunikation inom styrelsen och med ledningen.
Utbildning: Fortlöpande utbildningsinsatser för styrelseledamöter.
Nätverkande: Utnyttja och utöka professionella nätverk för organisationens fördel.
Det är viktigt att regelbundet se över och justera årsprocessen för att reflektera över förändrade förhållanden eller nya strategiska mål.
- - -
Läs gärna om Nya Ekonomikompetens tjänster. Läs här 🠊
