Gasa - bromsa? Så blir redovisningen ert viktiga beslutsunderlag.

Skall vi gasa eller bromsa i verksamheten? Eller borde vi göra både och - fast i olika delar av företaget? Det här är frågor som ekonomiavdelningen skall kunna bidra till svar på. Med stöd i hur er verksamhets ekonomi och redovisning ser ut. 🡇

Med rätt stöd från ekonomifunktion ökar förståelsen hos ledningen om när det är dags att gasa eller bromsa

1. Ekonomifunktionens pyramid

Innan man kan börja förvänta sig att ekonomifunktionen svarar för ekonomistyrning i verksamheten, är det några saker som först måste fungera. Ekonomifunktionen måste vara:

• Tillräckligt kompetent för att klara att följa alla lagar och regler som är aktuella.

• Funktionen behöver ha effektiva och lämpliga systemstöd - också för att frigöra tid till ekonomistyrning.

• Det måste finnas tid till att styra redovisningen att få fram rättvisande bild - dvs. man måste kunna lita på siffrorna.

• Företagets ekonomer (oavsett om de är anställda eller sitter externt) måste förstå verksamheten.

När ovanstående väl är på plats, och kompetensen att arbeta med ekonomistyrning finns, finns det goda möjligheter till bra beslutsunderlag från redovisnings- och ekonomisidan.

2. Vad följer planen - och vad avviker

På motsvarande sätt som ekonomiavdelningen måste förstå verksamheten i företaget, måste ledningen för verksamheten förstå verksamhetens ekonomiska situation. Här är ekonomiavdelningens roll att göra det enkelt för VD och ledning att snabbt sätta sig in i hur verksamheten mår ekonomiskt.

Månadsvis (i det dagliga t.ex. med olika nyckeltal och KPI:er) görs det genom en väl genomtänkt rapportering där VD och ledning får svar på 3 viktiga frågor:

1. Vad är det som avviker mot det planerade.

2. Varför avviker det.

3. Vad skall vi göra för att bryta det negativa och/eller förstärka det positiva.

När man kan lita på siffrorna och ledningen servas med svar på ovanstående 1-3 blir det mycket enklare att lägga mer tid på det framåtriktade och proaktiva och mindre tid på det som redan varit.

3. Den ekonomiska lönsamhetsstyrningen

När allt ovan fungerar finns det sedan goda möjligheter att använda redovisningen som underlag för att förstå om man skall bromsa, gasa eller kanske både och inom olika områden.

Den framsynta ekonomifunktionen assisterar här VD och ledning genom att presentera olika alternativa möjligheter kring prisstrategi, inköpsmodeller, paketeringar, hantering av lager, säsongsanpassningar, utvecklingsområden etc. Man gör det genom att stötta informationen med nyckeltal, what-if-scenarier och känslighetsanalyser. Och man presenterar även på vilket sätt aktivitetsval sedan kommer att kunna följas upp för att bekräfta att man fattat rätt beslut - eller få information om att man behöver parera och gira i någon riktning.

4. Vilka företag har nytta av beslutsstöd från redovisningen?

Vi är med när medarbetare kliver på - vi är med om de kliver av

Att stora koncerner har nytta av redovisningen som en del av beslutsunderlagen, förstår de flesta. Men att även de mindre småföretagen har nytta av det, kanske inte alla tänker på. Och det gäller, dessvärre, även många i Nya Ekonomikompetens bransch av de som är med och levererar lösningar inom ekonomi och redovisning.

Sanningen är att egentligen alla verksamheter har behov av redovisningen som stöd för beslut om gasa, bromsa eller både och.

Men för de mindre företagen krävs det förstås inte alls lika mycket insatser för att få fram underlagen. Och underlagen i sig behöver inte heller bli allt för komplexa. De skall komma som en naturlig del i ekonomiavdelningens arbete.

Däremot är det förstås avgörande även för de små företagen att ekonomiavdelningen gör grundjobbet i Ekonomifunktionens utvecklingspyramid. Har man inte kolla på siffrorna och kan lita på dem, lönar det sig sällan att arbeta med styrning baserat på desamma.

5. +20 års erfarenhet

Vi på Nya Ekonomikompetens startades av företaget Ekonomikompetens Nordic. Ett företag med mer än 20 års erfarenhet av att arbeta med redovisning kompletterat med exakt de här frågorna. Som ekonomifunktion i andra företag och verksamheter. Vår metodik FOKUS Processen utgår från Ekonomifunktionens utvecklingspyramid och skapar förutsättningar för er att nå affärsmässig nytta av er ekonomi- och redovisningsfunktion. Vi vet att det fungerar!

- - -

Läs gärna om Nya Ekonomikompetens tjänster. Läs här 🠊